Pravo na dodjelu udžbenika ostvaruju svi učenici čija oba roditelja ili skrbnici, odnosno jednoroditeljske obitelji imaju prijavljeno prebivališe na području Grada Dubrovnika najmanje šest mjeseci u trenutku pokretanja javne nabave za udžbenike (što se može potvrditi osobnom iskaznicom starijom od 6 mjeseci ili uvjerenjem o prebivalištu nadležne policijske uprave). Škola ima pravo zatražiti dodatnu dokumentaciji kako bi se ustvrdilo ostvaruje li učenik pravo na dodjelu udžbenika.

Udžbenici (komplet sadrži udžbenike, radne bilježnice i tehničku kutiju) će se preuzimati u školi na početku školske godine, a roditelj ili skrbnik će potpisati izjavu o preuzimanju udžbenika kojom se obvezuju udžbenike čuvati i vratiti na kraju školske godine.