Pismo mora biti napisano rukom i latiničnim pismom na hrvatskome jeziku tijekom ove školske godine. Pismo mora sadržavati od 500 do 800 riječi. Mora sadržavati sve elemente pisma: adresu primatelja, oslovljavanje, sadržaj, pozdrav, adresu pošiljatelja i potpis pošiljatelja.

Učenici su obvezni uz svoje pismo dostaviti i sljedeće podatke:

1. ime i prezime

2. datum rođenja

3. adresu stanovanja

4. naziv i adresu škole

5. razred koji pohađaju

6. broj riječi u pismu.

NAPOMENA: Uz pismo napisano rukom potrebno je dostaviti i njegov isprintani prijepis napravljen na računalu u četiri primjerka radi lakše čitljivosti. Pobjednik natjecanja obvezan je dostaviti svoju kvalitetnu digitalnu fotografiju (JPEG format, rezolucija najmanje 300 dpi).

Način prijave i izbor najljepšega pisma na državnoj razini

Izbor najboljih radova obavlja neovisno stručno povjerenstvo imenovano od AZOO. Na natjecanju može sudjelovati svaki učenik osnovne škole koji do 3. travnja 2015. nije navršio 15 godina.

Autor najljepšega pisma na nacionalnoj razini dobit će posebnu nagradu, jednodnevni izlet u Hrvatskoj za svoj razredni odjel prema vlastitom izboru.

Izbor najljepšega pisma i nagrade na međunarodnoj razini

Pobjednik i natjecatelji koji zauzmu drugo i treće mjesto na svjetskoj razini dobit će medalje, a pismo pobjednika bit će objavljeno u časopisu Union Postale. Pobjednik će osvojiti putovanje u švicarski Bern gdje će preuzeti nagradu.